基本的なエントリーシートの書き方

就活基礎講座

会社説明会やイベントを通して魅力的な企業に出会ったとき、応募に必要なエントリーシート。

このエントリーシートでよく問われるものは「自己PR」「学生時代に頑張ったこと」「志望動機」です。その中でも特に「志望動機」から、就活生の入社意欲や企業研究ができているかを判断しています。

「志望動機」の書き方によって就活が有利に進むこともありますし、「自己PR」「学生時代に頑張ったこと」を含めた基本的なエントリーシートの書き方ついて詳しく解説していきます。

企業がエントリーシートで見ていることは?

エントリーシートや面接では“パーソナリティ”を見ています。そしてパーソナリティを説明するテーマが「自己PR」「学生時代に頑張ったこと」であり、そのパーソナリティをどんな業界や企業で活かしたいと思っているかを説明するテーマが「志望動機」です。

そして「志望動機」が重要視される理由は、企業は志望動機から業界および企業研究ができているかを判断し、就活生の入社意欲を図っているからです。

また、企業と就活生のミスマッチを防ぐために、就活生の就活の軸が企業の社風や方針と合致しているかどうかも見極めています。

志望動機を疎かにしてしまうと企業には適さない人材だと判断されてしまいますので、業界・企業研究をしっかりと行い、就活の軸を正しく示す必要があります。

エントリーシート 「PREP法」 で書く

エントリーシートや面接における説明をする際の構成は、Point(要点)、Reason(理由)、Example(例文)、Point(要点)の頭文字をとった「PREP法」を用いましょう。PREP法に則って文章を組み立てることで、簡潔で分かりやすい文章を作成できます。

① 結論から始める

まずは「私が貴社を志望した理由は、○○だからです。」というように、相手に伝えたい要点を短く簡潔に示します。このように結論ファーストの文章を心がけることで、アピールポイントが明確になります。

② 根拠を示す

次は「志望動機を抱いた理由」を示しましょう。根拠があることで信ぴょう性が高まるため、入社意欲の高さをアピールできます。

ここで重要になるのが「他社」ではなく「その企業」を志望した理由を伝えることです。そのためにもしっかりと企業研究を行い、同業他社ではなくその企業を選んだ理由を明確にしておきましょう。

③ 具体的なエピソードを記す

続いて、あなたにしか書けない具体的なエピソードを用意して、先に提示した結論や根拠の信頼度を高めましょう。そこから入社したら何を頑張りたいか、どのように活躍したいかにつなげます。

ここで示した具体的なエピソードは、結論や根拠の裏付けとなります。企業研究から導き出した企業のニーズに合わせた展望を伝え、入社後のあなたの姿をイメージさせましょう。

④ 再度、意欲をアピールする

改めて、最初に伝えた要点を伝えましょう。その後に「入社できた際には、自分の強みを活かして貴社に貢献していきたいと考えています」のような形で、あなたを採用することで企業側が得られるメリットを一言添えてもいいですね。

エントリーシートに書く志望動機が思い浮かばない時の対処法

エントリーシートで志望動機を聞かれた時に、なかなか思い浮かばないこともありますよね。第一志望の企業ならスラスラ書けても、何十社ものエントリーシートを書いていると内容が似たり寄ったりになってくることもあるでしょう。

そこでここからは、エントリーシートに書く志望動機が思い浮かばない時の対処法を解説します。

【エントリーシートの志望動機の考え方】①業界・企業研究をする

エントリーシートに書く志望動機が思い浮かばない時は、業界・企業研究をやり直しましょう。志望動機をまとめるには、自分が志望している業界の成長性や将来性を分析し、同業他社との違いを把握する必要があります。

【エントリーシートの志望動機の考え方】②自己分析をする

業界・企業研究と併せて、自己分析もやり直しましょう。自己分析が足りていないと就活の軸がぶれたり、主張に一貫性がなくなったりしてしまいます。自己分析は志望動機に限らず、自己PRや学生時代に力を入れたこと(ガクチカ)にも役立つので、効率よく就活を進めるためにも必ず行いましょう。

【エントリーシートの志望動機の考え方】③自分と企業との接点を見つける

業界・企業研究と自己分析をやり直しても、志望動機が思い浮かばないこともあります。その主な原因として、自分と企業との接点を見つけられていないことが挙げられます。

自分と企業との接点を見つけるには、その企業と同業他社を比べることが重要です。他の企業ではなく、その企業を選んだ理由を自問自答していると、自ずと志望動機が浮かび上がってきます。

まとめ

いかがでしたでしょうか?

エントリーシートの志望動機は業界・企業研究ができていること、そして入社意欲をアピールする場です。もし志望動機が思い浮かばない場合は業界・企業研究や自己分析をやり直してみてください。くれぐれも使い回しのないよう、企業ごとに志望動機を練り直すことも大切です。

エントリーシートは自分の魅力と伝える必須のツールです。どんなエピソードを書こうか悩まれる方も多いかと思いますが、どんなエピソードであれ自分の魅力を最大限に引き出せる内容を自己分析し、PREP法を活用して簡潔で分かりやすい文章作りを心がけ、自分らしさを印象づけることををオススメします。

それでは今回はここまでです。最後まで読んでいただきありがとうございました!

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